Əsas fəaliyyətlər üçün sifarişlər - təşkilatın iş axınının məcburi elementi

Mündəricat:

Əsas fəaliyyətlər üçün sifarişlər - təşkilatın iş axınının məcburi elementi
Əsas fəaliyyətlər üçün sifarişlər - təşkilatın iş axınının məcburi elementi
Anonim

Hər bir təşkilatdan kadrlar, məzuniyyətlər, ezamiyyətlər, eləcə də əsas fəaliyyətlər üçün sifarişlər təmin etmək tələb olunur. Onların hamısının təsdiq edilmiş vahid forması var və ümumi iş prosesində məcburidir.

əsas iş üçün sifarişlər
əsas iş üçün sifarişlər

Sifarişlərin məqsədi

Əsas fəaliyyətlər üzrə sifarişlər tapşırıqların icrasına sənədli nəzarətin həyata keçirilməsi yolu ilə təşkilatın işini sadələşdirmək üçün nəzərdə tutulub. Onların ifadəsi fərqli ola bilər. Bu, məsələn, işçiyə müəyyən vəzifələrin verilməsi, informasiya resursuna girişin açılması, inventar komissiyasının yaradılması və s. ilə əlaqələndirilir. Bəzi təşkilatlarda intizam tənbehi əmrləri kadrlarla deyil, əsas fəaliyyətlə bağlıdır.

Sifarişlərin verilməsinin əsas mərhələləri

Bu sifarişlərin verilməsi üçün standart alqoritm var:

- Birinci mərhələ sifariş layihəsinin hazırlanmasıdır. Bir qayda olaraq, bu məsuliyyət struktur bölmənin (şöbənin, sektorun) rəhbərinə həvalə edilir. Bu yanaşma, məsələn, bir şöbənin rəhbərinin tabeliyində olan bölmə haqqında maksimum məlumat miqdarına sahib olması səbəbindən ən məqbuldur. Bu, xüsusilə müəssisənin əsas fəaliyyəti üçün sifarişlərin əvəzolunmaz olduğu böyük işçi heyəti olan təşkilatlar üçün doğrudur.

müəssisənin əsas fəaliyyəti üzrə sifarişlər
müəssisənin əsas fəaliyyəti üzrə sifarişlər

- İkinci mərhələ sərəncam layihəsinin təsdiqidir. İdeal olaraq, sənəd direktor müavini ola biləcək fəaliyyətin kuratoru ilə müzakirə edilir, düzəldilir və ya əlavə olunur. Və yalnız bundan sonra yekun variant təşkilatın birbaşa rəhbərinə təqdim olunur.

- Üçüncü mərhələ sənədin təsdiq edilmiş variantının blankda çapıdır. Standart forma aşağıdakı elementləri daxil etməlidir:

- Loqo və təşkilatın tam adı ilə "Şlyapa".

- Sifarişin nömrəsi və verilmə tarixi.

- Sənədin “mətbuatı” əmrin adından, preambuladan, “Sərəncam verirəm” sözündən və sənədin mahiyyətini əks etdirən, habelə icrasına nəzarəti təmin edən bəndlərdən ibarətdir. Aşağı sağ küncdə sənətçinin tam adı və əlaqə telefon nömrələri göstərilir.

Antetli

Onlar ciddi hesabatlı sənədlərdir, hər birinin öz qeydiyyat nömrəsi var. Zərər olduqda, onların məhv edilməsi faktını təsdiqləmək üçün komissiya yaradılır. Əsas fəaliyyət üzrə sifarişlər xüsusi jurnalda qeydiyyata alınmalı, əvvəlcədən bağlanmış, nömrələnmiş və möhürlənmiş və müəssisənin direktoru tərəfindən imzalanmışdır.

dow əsas biznes sifarişləri
dow əsas biznes sifarişləri

Bundan sonra rəhbərin imzaladığı əmrlə orada adları və vəzifəsi olan bütün işçilər imza ilə tanış olurlar. Əgər işçi bu və ya digər səbəbdən tanışlıq prosesini yazılı şəkildə qeyd etməkdən imtina edərsə, bu zaman müvafiq akt tərtib edilir.

Sifarişlərin aşkar əhəmiyyəti

Əsas fəaliyyətlər üzrə sifarişlər məsul şəxs (adətən katib) tərəfindən ümumi qovluqda tərtib edilir və onların surətləri icra üçün müvafiq şöbələrə verilir. Bu əmrlərin saxlanma müddəti təşkilatın daxili normativ sənədləri ilə müəyyən edilir və 3 ildən 10 ilə qədər dəyişir. Kiçik işçi heyəti olan təşkilatlarda bu tip sifarişlərlə işləmə alqoritmi bir qədər sadələşdirilə bilər. Şübhəsiz ki, məktəbəqədər təhsil müəssisəsinin əsas fəaliyyətləri üçün sifarişlərin öz incəlikləri var. Lakin məqsədlərə nail olunmasına nəzarət funksiyası əsas olaraq qalır. Müəssisənin işinin düzgün təşkili tapşırıqların səriştəli qoyulmasından, onların yerinə yetirilmə müddətindən və vaxtında nəzarətdən asılıdır.

Tövsiyə: